Hilfe

be.part ist ein Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung von Terminabsprachen und Umfragen.

be.part Umfragen können nur von rku.it GmbH Mitarbeitern und Kunden der rku.it GmbH erstellt werden. An einer Umfrage teilnehmen kann jeder.

Nein. Eine Umfrage kann ohne Registrierung/Anmeldung erstellt werden. Voraussetzung ist eine dienstliche E-Mail-Adresse.

Mit einem registrierten Benutzerkonto können:

• alle selbst erstellten Umfragen zentral verwaltet werden
• alle Umfragen an denen man teilgenommen hat angezeigt werden
• eigene Umfragebeiträge von anderen nicht verändert werden
• eigene Abstimmungsentscheidung in geheimen Umfragen verändern
• Einstellung gespeichert werden

Nutzt man für eine Umfrage die Terminauswahl, so können in einem zweiten Schritt noch beliebig viel Uhrzeiten pro Datum angegeben werden. Uhrzeiten können als Zeitpunkt (z.B. 13:00 oder 13) oder als Zeitraum (z.B. 13:-14:30 oder 14-15) angegeben werden. Anstelle des Trennzeichens ":" kann für Uhrzeiten auch "." angegeben werden.

Beispiel: 12.30 oder 14.25 - 14.55

Wichtig: Es müssen keine Uhrzeiten angegeben werden. Uhrzeiten sind optional.

Wählt man für eine Umfrage Freitext aus, kann für jede Umfrageauswahl die Anzahl der möglichen Teilnehmer pro Auswahl individuell limitiert werden. Eine Limitierung der Teilnehmer funktioniert nur mit Ja/nein - Umfragen.

Es ist nicht möglich Terminauswahl und Freitext zu mischen.

Am Ende der Umfrageerstellung wird ein Link auf die Umfrage generiert. Dieser wird sowohl auf dem Bildschirm angezeigt, als auch per E-Mail an die Adresse des Umfrageerstellers verschickt. Dieser Link kann beispielsweise per E-Mail oder Messaging Anwendung an die Teilnehmer versandt werden.

Bitte beachten: Es wird auch ein Administrationslink für den Ersteller generiert. Dieser sollte nicht verschickt werden!

Wenn Sie bereits abgestimmt haben, dann können Sie über die Editierschaltfläche neben Ihrem Namen Ihre Abstimmungsentscheidung verändern: .

Wenn Sie ohne registriert und angemeldet zu sein an einer Umfrage teilnehmen, kann jeder Ihre Abstimmungsentscheidung verändern.

Wenn Sie ohne Anmeldung an einer geheimen Umfrage teilnehmen, können Sie Ihre Abstimmungsentscheidung nachträglich nicht mehr verändern. Kontaktieren Sie den Umfrageersteller oder stimmen Sie erneut ab und machen Sie über den angegeben Namen oder in den Kommentaren deutlich welche Stimme gezählt werden soll.

Wenn Sie sich vorab registriert haben und abstimmen nachdem Sie sich auf der Seite angemeldet haben, können Sie auch bei geheimen Umfragen nachträgliche Ihre Abstimmungsentscheidung verändern.

Auf einem mobilen Gerät wird die E-Mail-Adresse des Erstellers immer in der Kopfzeile einer Umfrage angezeigt. Ansonsten erscheint folgendes Symbol: . Wenn der Mauszeiger für einen Augenblick über dem Symbol stehenbleibt wird die Adresse eingeblendet.

Bereits bei der Erstellung kann eine Abstimmfrist angegeben werden. In diesem Fall ist eine Teilnahme nur bis zu diesem Datum möglich. Die Abstimmfrist kann auch nachträglich über den Administrationslink hinzugefügt werden (Umfrage bearbeiten).

Über den Administrationslink kann die Umfrage auch jederzeit direkt geschlossen werden. Optional kann sich der Ersteller dabei auch auf ein Ergebnis festlegen. In diesem Fall wird die Entscheidung in der Umfrage angezeigt.

Mit der Kalendersynchronisation können Sie alle Termine, denen Sie zugesagt haben, mit Ihrem Outlook-, Thunderbird- oder iCloud-Kalender synchronisieren.

Wie benutze ich die Kalendersynchronisation?

1. Rufen Sie die Seite Ihres Benutzerkontos auf.
2. Klicken Sie im Bereich Kalendersynchronisation auf Link kopieren.
3. Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen für Ihr Kalender-Programm.